OA辦公系統(tǒng)與別的辦公系統(tǒng)有所區(qū)別，它存在著獨有的價值，而這份價值總體分為：實用價值與開放價值。

實用價值就是有用，它并不是金玉其外敗絮其中的一個花拳繡腿的擺設(shè)，而是能夠為企業(yè)解決實際問題的企業(yè)辦公工具。一個OA辦公系統(tǒng)不一定要有很齊全的功能，而要在于精，如果一個系統(tǒng)功能齊全，但都很片面，無法解決企業(yè)實際問題，那么，這就是典型的不實用。

開放價值指的是OA辦公系統(tǒng)的二次開發(fā)與升級能力，它是一個oa系統(tǒng)的生命力。因為企業(yè)是成長的，經(jīng)過一段時間，兩年、三年或五年，企業(yè)規(guī)模會有所變化，業(yè)務(wù)也會有所增加，這時候，就需要oa辦公系統(tǒng)也隨需而變，那么就需要涉及到oa辦公系統(tǒng)的二次開發(fā)與升級能力。如果沒有開放價值，那么這個系統(tǒng)是無法長久使用的，不過是一個金玉其外的漂亮擺設(shè)。

實用價值和開放價值是OA辦公系統(tǒng)的獨有特點，也是企業(yè)選型時必須注意的要點。